미국 이민국(USCIS)은 2025년 4월 2일 개정된 I-9 양식을 발표했습니다. 여기에는 고용주가 채용 절차에 즉시 반영해야 할 사소하지만 중요한 업데이트 사항이 반영되었습니다.
주목해야 할 주요 변경 사항은 다음과 같습니다.
– 용어 조정: 섹션 1의 네 번째 체크박스가 이제 “근로 허가를 받은 외국인”으로 변경되어, 2023년 개정판 이전에 사용되었던 용어(“근로 허가를 받은 비시민”으로 변경)를 복원합니다.
– 서류 설명 개정: 허용 가능한 서류 목록에 있는 두 개의 B 목록 서류에 대한 설명이 개정되어 허용되는 신분증의 종류가 명확해졌습니다.
– 지침 업데이트: 양식 지침에는 개정된 법률 용어와 개정된 국토안보부(DHS) 개인정보 보호 고지가 포함됩니다.
E-Verify 시스템 조정
2025년 4월 3일부터 E-Verify 및 E-Verify+ 시스템이 용어 변경을 반영하도록 업데이트되었습니다.
직원이 이전 버전의 I-9 양식에서 “근로 허가를 받은 비시민”을 선택한 경우, 고용주는 일관성을 위해 E-Verify에서 “근로 허가를 받은 외국인”을 선택해야 합니다.
직원이 증명에 사용한 양식 버전과 관계없이 E-Verify 사례에는 “근로 허가를 받은 외국인”이 표시됩니다.
준수 기한
새로운 I-9 양식의 개정일은 2025년 1월 20일이며 만료일은 2027년 5월 31일입니다.
고용주는 각각의 만료일(2027년 5월 31일 또는 2026년 7월 31일)까지 2023년 8월 1일자 I-9 양식을 계속 사용할 수 있습니다.
그러나 전자 시스템은 2026년 7월 31일까지 정확한 만료일을 반영하도록 업데이트해야 합니다.
고용주를 위한 권고 사항
이러한 변화에 대응하여 고용주는 개정된 I-9 양식을 반영하고 E-Verify 시스템 변경 사항과 부합하도록 내부 온보딩 프로세스를 평가하고 업데이트해야 합니다.
또한 규정 준수 문제를 방지하기 위해 인사 담당자와 채용 관리자에게 업데이트된 용어 및 절차 요건에 대해 교육해야 합니다.
모든 전자 I-9 시스템은 지정된 기한 내에 새로운 양식 및 만료일을 반영하도록 업데이트해야 합니다.
연방 고용 확인 요건을 준수하고 잠재적인 처벌을 피하려면 이러한 업데이트를 최신 상태로 유지하는 것이 매우 중요합니다.
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