합병, 인수, 분리 또는 재편 여부에 관계없이 기업 구조 조정은 회사 조직도를 훨씬 넘어서 광범위한 결과를 초래할 수 있습니다. 임시 또는 영주 비자를 소지한 직원을 둔 HR 관리자의 경우 이러한 구조적 변화는 보류 중이거나 승인된 이민 신청을 복잡하게 만들고 때로는 위험에 빠뜨릴 수 있습니다.
기업 구조 조정이 팀원의 이민 상태에 어떤 영향을 미칠 수 있는지, HR 관리자가 규정 준수를 보장하기 위해 취해야 하는 조치 등을 살펴보겠습니다.
기업 구조 조정은 고용주-직원 관계를 변경하여 이민 신청에 상당한 영향을 미칠 수 있습니다. 영향을 받는 일반적인 취업비자 범주에는 H-1B, L-1, E-2/E-1 및 취업이민(EB-1, EB-2, EB-3)이 있습니다.
지속적인 준수를 위해 그리고 직원의 신분 상실을 방지하기 위해 수정 또는 새로운 청원이 필요할 수 있습니다. 합병 또는 인수 중에 진행 중인 취업영주권 청원에 대한 후계자 지위는 매우 중요합니다.
기업 구조 조정이 이민에 중요한 이유는 회사가 구조 조정 사건을 겪을 때 미국 정부는 이를 고용주-직원 관계의 중대한 변화로 볼 수 있습니다. 직원의 이민 신분은 종종 특정 고용주에 달려 있기 때문에 소유권이나 기업 구조의 변화는 외국인 근로자가 미국에 남아서 일할 수 있는 자격에 대한 의문을 촉발할 수 있습니다.
고용의 연속성은 회사의 고용주 식별 번호인 세금 ID(EIN)가 변경되거나 고용주의 이름과 위치가 변경되면 고용주가 미국이민국(USCIS)에 수정된 청원서를 제출해야 할 수 있습니다.
영주권 신청, 특히 노동 인증(PERM) 또는 I-140 청원과 관련된 신청의 경우 “고용 승계자”라는 개념이 중요해집니다. 고용 승계자는 이전 고용주의 권리와 의무를 인수하는 새로운 법인으로, 여기에는 PERM 프로세스에 대한 책임도 포함됩니다. 새로운 법인이 이러한 연속성을 증명할 수 없는 경우 기존 이민 청원을 다시 제출해야 할 수 있습니다.
모든 비자가 같은 방식으로 영향을 받는 것은 아닙니다. HR 관리자로서 다음 카테고리에 특별히 주의해야 합니다.
H-1B(전문직취업비자)는 근무지, 직무 역할 또는 고용주의 기업 구조가 변경되면 USCIS에서 수정된 H-1B 청원을 요구할 수 있습니다. 동일한 기업 계열의 법인 간 직원 이동도 새로운 신청을 유발할 수 있습니다.
L-1 청원은 외국 회사와 미국 회사 간의 자격 관계(모회사, 자회사, 계열사)에 따라 달라집니다. 합병이나 인수로 인해 해당 관계가 끊어지거나 변경될 수 있으며, 새로운 신청이 필요할 수 있습니다.
E-2 및 E-1(조약 투자자 및 무역자) 비자는 미국과 신청자의 모국 간의 상당한 무역 또는 투자에 의존합니다. 소유권 비율을 변경하는 기업 구조 조정은 비자 상태를 무효화할 수 있습니다.
취업이민(EB-1, EB-2, EB-3) PERM 노동 인증의 경우, 새로운 법인은 제안된 임금을 지불할 수 있음을 확립하고 유효한 승계자-고용 관계를 입증해야 합니다.
고용 조건의 “중요한 변경”은 수정된 청원이나 새로운 청원을 제출하는 것을 의미합니다. 즉시 제출하지 않으면 직원의 신분이 박탈될 수 있습니다.
구조 조정의 특성에 따라 노동부 근로 조건 신청의 경우, USCIS H-1B 신분변경의 경우 또는 국무부 영사 처리의 경우에 통지해야 할 수 있습니다.
HR 관리자는 합병 또는 인수 계약, 조직도 및 기업 등록 문서를 수집하여 원래 고용주와 새 법인 간의 관계를 증명해야 합니다. 일부 취업영주권에서 새 법인은 승인된 노동 인증에 명시된 임금을 지불할 수 있는 충분한 재정 자원을 보여야 합니다.
외국인 직원에게 구조 조정 일정과 필요한 이민 관련 단계에 대해 알리십시오. 지연이나 의사소통 오류는 불확실성과 불안의 분위기를 조성할 수 있습니다. 직원은 개인 정보를 업데이트하거나 새로운 고용주 또는 근무지를 확인하는 양식에 서명해야 할 수 있습니다.
구조 조정에 대한 논의가 시작되는 즉시 이민 변호사나 서비스 제공자를 참여시킵니다. 이렇게 하면 거래가 확정되기 훨씬 전에 필요한 수정안이나 새로운 청원이 준비됩니다.
제안서, I-797 승인 통지, 모든 관련 비자 관련 서류를 포함하여 각 외국인의 문서를 안전하고 쉽게 접근할 수 있는 위치에 통합합니다.
구조 조정 전에 모든 기존 이민 청원 및 신분에 대한 검토를 실시합니다. 이를 통해 취약점을 조기에 발견하고 미리 계획하는 데 도움이 됩니다.
부서장, 임원 및 직원과 타임라인 및 책임을 공유하여 협업을 촉진하고 두려움을 줄입니다.
기업 구조 조정은 효율성을 개선하거나 성장을 촉진하는 데 중요한 순간이 될 수 있습니다. 그러나 이민 신분이 특정 고용주-직원 관계에 의존하는 외국인 근로자에게는 복잡성을 초래할 수도 있습니다.
신중한 계획, 시기적절한 제출 및 전문가 지침을 통해 이러한 문제를 사전에 해결함으로써 HR 관리자는 회사와 글로벌 인재 모두에게 원활한 전환을 보장하는 데 도움을 줄 수 있습니다.
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