이민국은 고용 자격 확인으로도 알려진 새로운 버전의 I-9 양식을 발표했습니다. 미국의 고용주는 이 양식을 사용하여 직원의 신원 및 고용 허가를 확인합니다.
개정된 I-9 양식은 더 짧아서 필요에 따라 사용할 수 있도록 특정 섹션을 독립형 보충 자료로 이동합니다. 기타 주목할만한 변경 사항으로는 고용주가 직원의 I-9 확인 서류에 대한 원격 검사를 표시하는 확인란, 허용되는 I-9 확인 서류의 수정된 목록, 고용 허가 자동 연장에 대한 정보 링크 등이 있습니다. 또한 개정된 I-9 양식은 태블릿과 모바일 장치에서 작성할 수 있습니다.
원격 검사를 위한 새로운 절차는 파일럿 프로그램이며 E-Verify에 양호한 상태로 참여하는 고용주에게만 제한됩니다. 양호한 상태에서는 고용주가 대체 절차를 사용하여 미국의 모든 채용 사이트에 대해 E-Verify에 등록하고 고용주가 모든 E-Verify 프로그램 요구 사항을 준수해야 합니다. 고용주는 대체 절차를 사용하려면 E-Verify에서 계속 양호한 상태를 유지해야 합니다.
2023년 8월 1일에 미국 시민권 및 이민 서비스는 양식 I-9의 수정된 버전인 고용 자격 확인을 게시했습니다. 양식의 개선 사항 중에는 E-Verify에 등록된 고용주가 아래에 설명된 국토안보부(DHS)가 승인한 대체 절차에 따라 신원 및 고용 허가 문서를 원격으로 조사했음을 나타내는 데 사용할 수 있는 체크박스가 있습니다.
2023년 7월 21일, DHS는 7월 31일자로 임시 COVID-19 유연성의 종료를 인정하고 DHS에 고용주가 양식 I-9 문서를 검토할 수 있는 선택적 대안을 승인할 수 있는 권한을 부여하는 최종 규칙을 연방 공보에 발표했습니다 . 동시에 DHS는 E-Verify에 등록된 고용주가 DHS 승인 대체 절차에 따라 직원의 신원 및 고용 허가 문서를 원격으로 검사할 수 있는 옵션을 설명하고 권한을 부여하는 첨부 문서를 연방 관보에 게시했습니다.
연방관보(Federal Register) 문서는 문서를 직접 검토해야 하는 현재 요구 사항 대신 특정 고용주가 양식 I-9 문서를 원격으로 검토할 수 있는 대안을 제공합니다. DHS 승인 대체 절차에 따라 양식 I-9 문서의 원격 검사에 참여하려면 고용주는 E-Verify에 등록하고, 모든 문서의 사본을 검사 및 보관하고, 직원과 실시간 비디오 상호 작용을 수행하고, 직원이 신규 고용인 경우 E-Verify 케이스를 생성해야 합니다.
E-Verify에 참여하고 COVID-19 유연성 기간(2020년 3월 20일 ~ 2023년 7월 31일) 동안 문서를 검사한 직원에 대한 사례를 생성한 고용주는 2023년 8월 30일까지 물리적 문서 검사 요구 사항을 충족하기 위해 2023년 8월 1일부터 새로운 대체 절차를 사용하도록 선택할 수 있습니다.
개정된 양식 I-9:
- 섹션 1과 2를 단면 시트로 축소합니다.
- 태블릿 및 모바일 장치에서 채울 수 있는 양식으로 설계되었습니다.
- 필요 시 고용주가 직원에게 제공할 수 있는 별도의 독립 실행형 보충 자료로 섹션 1 작성자/번역사 인증 영역을 이동합니다.
- 재고용이 발생하거나 재확인이 필요한 경우 고용주가 인쇄할 수 있는 독립 실행형 보충 자료로 섹션 3, 재확인 및 재고용을 이동합니다.
- 수락 가능한 문서 목록 페이지를 수정하여 일부 수락 가능한 영수증과 고용 허가 문서의 자동 연장에 대한 지침 및 정보 링크를 포함합니다.
- 양식 지침을 15페이지에서 8페이지로 줄입니다. 그리고
- 고용주가 신체 검사가 아닌 DHS 승인 대체 절차에 따라 양식 I-9 문서를 원격으로 조사했음을 표시할 수 있는 확인란을 포함합니다.
개정된 I-9 양식(23년 8월 1일 개정)은 2023년 8월 1일에 uscis.gov 에 게시됩니다. 고용주는 현재 양식 I-9(2019년 10월 21일 개정)를 2023년 10월 31일까지 사용할 수 있습니다. 2023년 11월 1일부터 모든 고용주는 새로운 양식 I-9를 사용해야 합니다.
I-9 양식을 올바르게 작성하고 보관하는 것이 매우 중요하며 준수하지 않을 경우 민사 또는 형사 처벌을 받을 수 있음을 명심하십시오. 따라서 향후 문제가 발생하지 않도록 새로운 양식과 지침을 최신 상태로 유지하십시오. USCIS 웹사이트에서 최신 I-9 양식을 다운로드할 수 있습니다.
I-9 양식의 원격 확인을 허용하는 대체 절차는 선택 사항이지만 고용주가 특정 현장의 일부 직원에게 대체 절차를 제공하는 경우 고용주는 해당 현장의 모든 직원에게 절차를 제공해야 합니다. 고용주는 원격 직원에게만 대체 절차를 제공하고 현장 직원 또는 하이브리드 직원에 대한 문서를 계속해서 물리적으로 검사하도록 선택할 수 있습니다. 그러나 고용주는 차별적인 관행을 피해야 합니다.
지난 몇 년 동안 원격 고용이 확산됨에 따라 새로운 I-9 양식과 DHS 최종 규칙은 환영할만한 변화입니다. 고용주는 현행 법률 및 규정을 준수하기 위해 항상 정책 변경 사항을 최신 상태로 유지해야 합니다.
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